So machen Sie aus dem Pflichttermin Elternabend eine schöne Veranstaltung: Mit einer guten Vorbereitung, ein paar Tricks und der richtigen Unterstützung können Sie als Lehrkraft den Elternabend schön, nahbar und persönlich gestalten.

Warum ist ein Elternabend wichtig?

Der Elternabend ist wie eine Brücke: Lehrkräfte und Eltern, die im Alltag eher wenig direkten Kontakt haben, kommen für einen Abend zusammen. Hier werden fachliche und organisatorische Inhalte besprochen: Wie sieht die Planung für das kommende Schulhalbjahr aus? Steht eine Klassenfahrt, ein Fest oder eine besondere Anschaffung an? Es geht auch darum einzuschätzen, wie die Stimmung in der Klasse ist, ob es akute Probleme gibt, die besprochen werden sollten.

„Nicht zuletzt ist der Elternabend aber auch die Gelegenheit für Eltern, die Klassenlehrerin oder den Klassenlehrer ihres Kindes kennenzulernen: Wem vertraue ich mein Kind an? Wie spricht er oder sie, wie ist das Auftreten, die Mimik und Gestik? Wohin kommt mein Kind? Diese weichen Faktoren sind ganz wichtig für das Gefühl, das die Eltern der Schule entgegenbringen“, erzählt Bianca Franken. Sie ist Lehrerin an einer Grundschule in NRW und hat schon viele Elternabende organisiert. „Trotzdem bin ich bis heute jedes Mal aufgeregt“, gesteht sie. „Es ist mir ganz wichtig, dass ich menschlich und nahbar rüberkomme und die Eltern gleichzeitig merken: Die hat Ahnung.“

Damit Ihnen als Lehrkraft das auch gelingt, geben wir von Staehlin Ihnen Tipps mit auf den Weg.

Ihnen graut vor dem Elternabend? Das muss nicht sein. Mit unseren Tipps gelingt die Veranstaltung spielend leicht.

 

1.Die Vorbereitung des Elternabends
Den richtigen Termin finden

Legen Sie den Termin des Elternabends idealerweise auf einen Dienstag, Mittwoch oder Donnerstag – vor dem Wochenende, vor Feiertagen oder Ferien ist die Planung eines Elternabends ungünstig, denn Sie möchten ja möglichst viele Eltern bei sich begrüßen. Verschicken Sie die Einladungen mindestens zwei Wochen vor dem geplanten Termin. „Der allererste Elternabend vor der Einschulung ist besonders spannend“, sagt Bianca Franken. „An meiner Schule findet er immer vor den Sommerferien statt – das finde ich sehr gut, so bekommen die Eltern schon vor Ferienstart ein Gefühl für die Schule und die Klasse, in die ihr Kind kommen wird.“

Wählen Sie für den Elternabend einen Termin unter der Woche.

Das gehört in die Einladung zum Elternabend

Übersichtlich und persönlich: So sollte eine Einladung zum Elternabend aussehen. Teilen Sie den Eltern mit, wann und wo der Elternabend stattfinden wird, wie lange er voraussichtlich dauern wird und wie der ungefähre Ablauf aussieht. Wenn Sie einen Rückmeldestreifen für eine Zu- oder Absage integrieren, können Sie dort direkt Themenwünsche mit abfragen. Vermeiden Sie steife Formulierungen und unterschreiben Sie persönlich – so haben die Eltern schon mal den Namen der zukünftigen Lehrkraft ihres Kindes.

Die Fäden in der Hand halten

Sie als Lehrkraft sind der Moderator oder die Moderatorin des Elternabends. Damit er rundum gelingt ist es wichtig, dass Sie stets den roten Faden im Blick behalten und souverän durch die Veranstaltung führen. „Jungen Kollegen empfehle ich, mit einer Powerpoint oder ähnlichem zu arbeiten“, erzählt die Grundschullehrerin. „Mit einer Präsentation stellen Sie sicher, dass Sie immer wieder dorthin zurückkommen, wo Sie sein wollen – ohne sich in Details zu verzetteln oder ablenken zu lassen.“ Eine Präsentation sollte eher stichpunktartig gehalten sein und Ihnen als Gedankenstütze dienen. Vermeiden Sie komplette Textblöcke, die Sie stoisch ablesen – das ginge zu Lasten der Konzentration.

Immer schön locker bleiben – ein guter Elternabend gelingt, wenn Sie entspannt und souverän zugleich sind.