Staehlin bietet Ihnen als autorisierter DocuWare Gold-Partner das gesamte Produktportfolio um das Geschäftsfeld Dokumentenmanagement (DMS) und Workflow-Automation. Gemeinsam erarbeiten wir mit Ihnen die richtige Vorgehensweise und bieten Ihnen alle denkbaren Varianten (Inhouse– und Cloud-Lösung sowie als Hybrid-Variante).

DocuWare hat seinen Hauptsitz in Deutschland und in über 100 Ländern mehr als 15.000 Kunden. DocuWare ist das moderne Dokumentenmanagement-System (DMS) für professionelles Enterprice Content Managament (ECM). Durch den Zugriff auf die wichtigen, in Dokumenten enthaltenen Informationen optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse – zu jedem Zeitpunkt und an jedem Ort.

Dokumentenmanagement (DMS) und Workflow-Automation

Unentbehrlich für Ihr Business

Gearbeitet wird überall: Im Büro, im Homeoffice und auch unterwegs. Mit DocuWare digitalisieren Sie alle erforderlichen Informationen und sichern den Informationsfluss zwischen Entscheidungsträgern. Der Zugriff mit Laptop, Smartphone oder Tablet ist von überall und zu jeder Zeit möglich – das ist heute der Standard für alle Prozesse im Unternehmen.

So schützen wir Ihre Daten:

Flexibilität beim Format
Speichern Sie gescannte Dokumente, PDFs, E-Mails, Microsoft Office-Dateien (etwas Word, Excel oder PowerPoint), Bilder und vieles mehr.

Alles verschlüsselt, alles geschützt

Die gesamte Datenübertragung erfolgt über HTTPS und alle Dokumente sind AES-verschlüsselt. Darüber hinaus hält ein umfassendes Zugriffsrechtesystem unerwünschte Blicke von sensiblen Dokumenten fern.

Sicherungen über Sicherungen

Dezidierte Microsoft Azure-Rechenzentren in der EU verfügen über dreifache Datenspiegelung sowie redundante Datenspeicherung an einem externen Standort in derselben Region. Informationen gehen nie verloren und die Planung der Notfallwiederherstellung wird vereinfacht.

Rückverfolgbarkeit und Transparenz für Audits

Jede Dokumenten-Erfassung und -Version sowie jeder Kommentar wird protokolliert, um eine vollständige Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten, und jeder einzelne Schritt eines Workflows wird zur Transparenz des Prozesses dokumentiert. Audits waren noch nie schneller und vollständiger

Datenkontrolle für Compliance und Disposition

Genau definierte Zugriffsrechte und eine strenge Informationsorganisation beschleunigen die Unterstützung strenger Initiativen zur Compliance wie DSGVO, HIPAA und Sarbanes-Oxley und vereinfachen die Planung von Aufbewahrungsrichtlinien für sensible Dokumente.

Unvollständige Informationen sind Vergangenheit

Die automatisierte, zuverlässige und gründliche Indizierung stellt sicher, dass Dokumente im Workflow präzise organisiert, auffindbar und im Arbeitsablauf rückverfolgbar sind. Jedes Dokument ist vollständig und es fehlen keine Daten.

Papierberge und manuelle Dateneingaben waren gestern

Alle Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten

Digitalisieren Sie jede Rechnung mit intelligenter Indexierung, um sie sicher zu archivieren und sofort abzurufen. Nutzen Sie anschließend vorkonfigurierte Workflows zur direkten oder mehrstufigen Freigabe, um produktive Abläufe und schnelle Zahlungen zu gewährleisten.

Webinare für DocuWare Anwender

Jeden Monat aufs Neue erhalten DocuWare Einsteiger und Profis auf dem YouTubeChannel kostenlose Praxistipps und Use Cases für konkrete Anwendungsszenarien.

Webinare für DocuWare Anwender – YouTube

So funktioniert DocuWare für Rechnungsverarbeitung:

Kontaktieren Sie unser Team und lassen Sie sich von unseren Experten zu Ihren Fragen beraten.

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Tel.      0831/52160-35